單位選項新增與編輯

網頁上排的單位連結，大多為各單位處室的連結。各單位各組的服務項目及最新消息亦都由此連結進入。



單位選項與站內快速連結一樣皆為一級單位所管理，因此首先要做角色切換，之後將功能表拉至「二級單位管理」的部分，會看到單位新增及單位編輯。



點選「單位新增」，並輸入單位名稱，例如：綜合業務組。若要將此單位選項顯示出來則勾選「顯示導覽列」，如果不想顯示則可不要勾選。點選送出後，至網頁重新整理便可看見方才新增項目。



按下送出後若要修改內容，再點選「單位編輯」，在要修改的選項右邊點選修改後，可入內修改內名稱或內容。

新增站內快速連結

點入校內行政單位的網頁後，經常在網頁左側有「站內快速選單」列出。站內快速選單的目的是為了讓進入網頁的使用者很快的可以找到自己需要的資訊或資料。例如：電算中心的服務項目有哪些，使用者不需要點選上排的單位選項一個一個去找，直接可以從左側的服務項目進入瀏覽。

要新增站內快速連結的項目，首先要知道站內快速連結這塊區域，是為一級單位所管理。因此首先必須切換至「一級單位」，之後將左側功能表拉至「站內快速連結」的部分，會看到選單新增和選單編輯。

點選「選單新增」新增站內的快速連結，輸入連結名稱。從新增項目裡的「快速選單」選擇要連結的位置後，下一行的連結位址將會出現網址，點選送出後到網頁去重新整理便可看見方才新增的項目。

若要修改站內快速連結項目，則點選選單編輯後，找到要修改的項目點選編輯入內修改。

切換主機功能介紹

眼尖的使用者，應該會發現最近網頁平台的管理介面多了一個切換主機的功能。主要是我們將網頁平台區分為行政系所用途與個人網頁用途。而最容易區分的方式就是登入後的背景顏色不同。切換的方式就是直接點選「行政主機」或者「個人網頁」就可以切換於不同的主機之間。



這兩者的差別在哪裡呢？
＠行政主機：
提供行政單位、學術單位、臨時活動或研討會單位建置網站。發佈最新消息可以直接發佈到學校最新消息。
但不開放個人申請，以免未經核備過的訊息發佈於學校的正式首頁。

＠個人網頁：
即「教師網頁空間」服務，目前提供給教職員可以透過網頁平台建立個人網頁，開放個人申請。只需要在教師網頁空間使用「帳號啟用」就可以自動啟用一組個人網頁空間。其發佈的最新消息只能夠發佈在個人網頁空間的範圍裡面。
登入點可以由 電算中心 >> 服務 >> 教師網頁空間 進入到網頁服務介紹。

目前針對行政與學術單位並無特別限制網頁空間，但在個人網頁空間的部份目前暫定容量為 1.5G的網頁內容。

仍有使用者詢問，教師網頁空間與Elearning的數位學習平台兩個服務有什麼不同呢？教師網頁空間提供的是一個開放的網頁平台，所以原則上放置在網頁空間上的資料都儘量是以開放式，所有人可以瀏覽的資料為主。

而時常我們被詢問到的，老師我有個人上課的教材，我只想給我課程上的同學學習的話，那我該放到哪裡。這時候就要請老師將您的資料放置到目前正在購置建構的數位學習平台(BlackBoard) <<由教發中心網頁進入>>。

為甚麼我不能編輯目錄

教師網頁平台開始導入一段時間，雖然很多人有看過了錄製的教學影片(版本很舊了, 其實現在有些功能不一樣了) 但第一個遇到的問題就是，我要怎麼放資料。經過了多次的交談經驗之後，我們發現其實大部分的使用者都卡在「沒有作授權」的動作。所以找不到「子細項鍊結」的位置可以編輯。

由於網頁平台建立的時候是以可以多人維護為目標。所以即使自己是網站管理員，仍然要對自己作授權的動作才可以編輯網頁的內容。

在這裡以一個簡易的教學網站作為範本。


一般來說，經過帳號啟用之後會看到一個空的網頁平台。這時候就要開始為自己的網頁增加不同的類別。請點選網站維護之後以本校的Email帳號跟密碼登入即可進入後台管理。想要在導覽列增加畫面上test2的位置區塊的話就是增加一個二級單位。

請在後台管理的部份利用二級單位管理>單位新增。並新增單位名稱為 test就可以看到網頁上多出來了這個剛才建立的test區塊。但是在這個部份，目前後台管理的角色清單還是看不到可以編輯的項目。

這時候請參閱上一則授權管理的文章，幫自己授權test2，您才可以切換角色並肩及網站內容唷。

延伸閱讀：您可以授權您的網站讓人維護

你可以授權你的網頁給人管理

最近在個人網頁的服務上面，有一些來中心發問的同學。發現到有些老師把他的密碼借給學生讓學生維護他的個人網頁。其實網頁平台有作授權的功能，網站管理者可以將網站的管理權限授權給同學或者同事代為維護。而整個授權的過程，您不需要知道被授權的人密碼。因為系統已經將密碼系統與本校電子郵件結合在一起了。

授權的方式必需要先切換到「一級單位」的角色，您只要登入您的後台管理之後選擇畫面左上方的角色切換就可以看到切換角色的選單。請在這裡切換到一級單位的角色。


登入之後將左側的功能表拉到使用者管理的部份，會看到新增使用者與修改使用者資料。


新增使用者指的就是將某位使用者新增到系統裡面，授權他可以操作系統。
而修改使用者資料則是進一步的修改這個使用者可以維護的範圍。
因此請先執行新增使用者，並加入使用者的職號或者學號，則該使用者就可以登入系統。

特別要注意的是！學生的學號編碼方式跟電子郵件編碼方式非常類似，在這裡要作授權的時候是要輸入「英文字在後面的那組」。例如我要授權給 9303031b 王同學，我就要在新增使用者的部份新增他的這組學號。而王同學要登入的話則是使用英文字母在前面的EMail帳號作為登入帳號。

有點難記吧。有個記憶的方式就是，「後台增加英文字母在後面，前台登入英文字母在前面」。用這個方式就可區分清楚新增的方式。

修改授權
新增完使用者資料之後，再到修改使用者資料的地方可以進一步修改使用者的授權範圍。



如上圖畫面所列，請點選權限的地方進一步作授權的動作。請在畫面下拉選擇要授權的二級單位名稱，在做新增附加權限的動作使用者登入的時候在角色的地方就可以看到他可以使用的角色範圍。


透過這樣的設定，您的網站就可以授權給不同的校內管理人員代為維護不同的區塊網頁。而不需要將自己的密碼告訴維護的同學唷。

意見反應模組功能

有鑑於平台的功能日漸更新與進步，故新增了此模組，以方便使用者提供對於平台操作方面上，問題的反應及需求建議。 此模組亦提供了自訂管理者Mail及意見信箱認證功能。

1. 首先至一級單位的”參數設定”裡，設定管理者E-Mail，
其下方認證功能則依單位需求自行勾選。

2.意見反應連結，可至”模組清單”功能的意見反應連結點選；


或在各2級單位下的”細部鍊結管理”中，快速套用模組裡選擇。

3.下為顯示畫面，若在參數設定裡有勾選”認證意見信箱”，
則在填寫意見時，須輸入本校Mail帳密以供認證。

設計報名問卷的畫面

在上一篇的文章裡面，我們已經先為問卷設計好我們要的欄位，這些欄位也就是我們要蒐集的資料，下一步驟我們要進行畫面的設計。如果使用過論壇的人應該對於BBCode很熟悉，我們這裡使用的就是這種概念，要叫他ISUCode嗎？大概只有我們自己看得懂囉。

1. 設計報名或者填寫畫面

點選填寫畫面時候，可以看到畫面分成兩個部份。一個是網頁編輯器，畫面拉到下方則是系統已經替你預先填好的「自由欄位」

上半部：網頁編輯器 

下半部：自由欄位

操作的方法就是將自由欄位內的文字貼到編輯區，再依照需要排版報名畫面可以使用報名系統了。將自由欄位內的文字貼到編輯區就像以下的畫面。

完成後他所呈現的報名表格式就會以線上報名表的方式呈現，不過畫面設計就還是要靠一些美工技巧囉。

 

2.設計成功畫面

設計成功畫面的功能是用在使用者完成資料填寫之後出現的成功畫面。但在成功畫面的地方多了兩個自由欄位分別是[報名序號]與[修改密碼]。這兩個欄位是在使用者填寫完資料之後，系統自動產生的序號。

報名序號：系統自動產生，給系統辨識用的獨立代碼，也就是日後使用者需要返回登錄資料時候的登錄帳號。

修改密碼：系統自動產生，使用者返回系統時候需要的密碼。由系統自動產生不重複的獨立密碼。 如果要讓使用者可以查詢密碼的話，則在自由欄位設計時候務必記得設計email欄位讓使用者填寫，系統才能夠寄送回函。

完成成功畫面之後，使用者填寫完資料之後就可以看到下圖的成功畫面。