網站管理介面異動

即日起整併網頁管理平台網站管理介面。轉換前後對照圖請參閱以下圖片說明：

網站設定的基本資料內功能說明

網站設定裡的基本資料是許多使用者很困擾的地方，尤其是「網域名稱」的部分。「網域名稱」的用途是指假設連到電算中心的網頁，大部分都事先到義守大學的網站後，點入行政單位找尋電算中心連結進去。為了方便各單位行政人員或校外人士可以直接進入網頁，在「網域名稱」的地方輸入申請的網址，便可直接連入該單位網頁。

至於網址的申請方式，首先進入電算中心網頁，右側站內快速連結中的常用表格裡，下載網路資源服務申請單，填寫要設定的網域名稱，例如：電算中心的網域名稱為http://ccgroup.isu.edu.tw，以後只要輸入此網址便可直接連入該單位，不必再從校園首頁尋找。

基本資料裡的「網站標題」，是指網頁最上方標題列及有色區塊的名稱就是該網頁或單位的名稱，例如：電算中心網頁名稱就是電子計算機中心。「網站副標題」則是有色區塊該單位名稱後方的名稱，例如：電子計算機中心←「網站標題」 Computer Center←「網站副標題」。

至於「網站首頁」的部分，各單位或系所可以自行製作進站首頁後(如下圖為生物科技學系首頁)，將檔案上傳，在「網站首頁」後方點選「選擇」，找到上傳的檔案後，點選檔案後方的選擇，便可變更進入網站所顯示的首頁。

接下來是「簡短網址」的部分，設定「簡短網址」的目的是為了方便使用者直接輸入網址便可直接連結進入該網頁，例如：若在電算中心的「簡短網址」裡輸入ccgroup123，只要我們在網頁的網址處輸入http://www.isu.edu.tw/ccgroup123，便可直接連入電算中心的網頁，這便是「簡短網址」的功能。

至於「認證意見信箱」則是為了確認寄件者的身分，限定為本校師生，以方便了解寄件者身分。若要驗證寄件者身分，則在「認證意見信箱」處打勾後，按下確定便修改完成。

標題圖片文字產生功能

在教育訓練的說明中提到網站標題區的圖片，必須要自己設計之後上傳。但若您的網站需要使用的是網頁平台標準格式，則現在網頁平台推出新的標題與副標題功能. 您可以不需要自行繪製標題圖片則由系統自動產生圖檔給您。


目前系統的邏輯是先判斷您是否設定了網站的標題圖片，若沒有設定標題圖片，則系統將依照網站設定中的網站標題與網站副標題產生需要的圖片。因此現有兩個選項...

1. 若您要自行設計標題圖片，請設定好之後利用 檔案管理 上傳圖片 ，並於網站設定 > 標題圖片 > 選擇 您所上傳的圖片。


2. 若您要由系統產生標準格式的標題圖片，則請於 「網站設定>網站標題 > 網站副標題」分別設定之後，在於樣式設定區選擇您的網站背景色彩。則系統將自動產生標題圖片。產生效果則如項次1範例說明。

單位選項新增與編輯

網頁上排的單位連結，大多為各單位處室的連結。各單位各組的服務項目及最新消息亦都由此連結進入。



單位選項與站內快速連結一樣皆為一級單位所管理，因此首先要做角色切換，之後將功能表拉至「二級單位管理」的部分，會看到單位新增及單位編輯。



點選「單位新增」，並輸入單位名稱，例如：綜合業務組。若要將此單位選項顯示出來則勾選「顯示導覽列」，如果不想顯示則可不要勾選。點選送出後，至網頁重新整理便可看見方才新增項目。



按下送出後若要修改內容，再點選「單位編輯」，在要修改的選項右邊點選修改後，可入內修改內名稱或內容。

新增站內快速連結

點入校內行政單位的網頁後，經常在網頁左側有「站內快速選單」列出。站內快速選單的目的是為了讓進入網頁的使用者很快的可以找到自己需要的資訊或資料。例如：電算中心的服務項目有哪些，使用者不需要點選上排的單位選項一個一個去找，直接可以從左側的服務項目進入瀏覽。

要新增站內快速連結的項目，首先要知道站內快速連結這塊區域，是為一級單位所管理。因此首先必須切換至「一級單位」，之後將左側功能表拉至「站內快速連結」的部分，會看到選單新增和選單編輯。

點選「選單新增」新增站內的快速連結，輸入連結名稱。從新增項目裡的「快速選單」選擇要連結的位置後，下一行的連結位址將會出現網址，點選送出後到網頁去重新整理便可看見方才新增的項目。

若要修改站內快速連結項目，則點選選單編輯後，找到要修改的項目點選編輯入內修改。

切換主機功能介紹

眼尖的使用者，應該會發現最近網頁平台的管理介面多了一個切換主機的功能。主要是我們將網頁平台區分為行政系所用途與個人網頁用途。而最容易區分的方式就是登入後的背景顏色不同。切換的方式就是直接點選「行政主機」或者「個人網頁」就可以切換於不同的主機之間。



這兩者的差別在哪裡呢？
＠行政主機：
提供行政單位、學術單位、臨時活動或研討會單位建置網站。發佈最新消息可以直接發佈到學校最新消息。
但不開放個人申請，以免未經核備過的訊息發佈於學校的正式首頁。

＠個人網頁：
即「教師網頁空間」服務，目前提供給教職員可以透過網頁平台建立個人網頁，開放個人申請。只需要在教師網頁空間使用「帳號啟用」就可以自動啟用一組個人網頁空間。其發佈的最新消息只能夠發佈在個人網頁空間的範圍裡面。
登入點可以由 電算中心 >> 服務 >> 教師網頁空間 進入到網頁服務介紹。

目前針對行政與學術單位並無特別限制網頁空間，但在個人網頁空間的部份目前暫定容量為 1.5G的網頁內容。

仍有使用者詢問，教師網頁空間與Elearning的數位學習平台兩個服務有什麼不同呢？教師網頁空間提供的是一個開放的網頁平台，所以原則上放置在網頁空間上的資料都儘量是以開放式，所有人可以瀏覽的資料為主。

而時常我們被詢問到的，老師我有個人上課的教材，我只想給我課程上的同學學習的話，那我該放到哪裡。這時候就要請老師將您的資料放置到目前正在購置建構的數位學習平台(BlackBoard) <<由教發中心網頁進入>>。

為甚麼我不能編輯目錄

教師網頁平台開始導入一段時間，雖然很多人有看過了錄製的教學影片(版本很舊了, 其實現在有些功能不一樣了) 但第一個遇到的問題就是，我要怎麼放資料。經過了多次的交談經驗之後，我們發現其實大部分的使用者都卡在「沒有作授權」的動作。所以找不到「子細項鍊結」的位置可以編輯。

由於網頁平台建立的時候是以可以多人維護為目標。所以即使自己是網站管理員，仍然要對自己作授權的動作才可以編輯網頁的內容。

在這裡以一個簡易的教學網站作為範本。


一般來說，經過帳號啟用之後會看到一個空的網頁平台。這時候就要開始為自己的網頁增加不同的類別。請點選網站維護之後以本校的Email帳號跟密碼登入即可進入後台管理。想要在導覽列增加畫面上test2的位置區塊的話就是增加一個二級單位。

請在後台管理的部份利用二級單位管理>單位新增。並新增單位名稱為 test就可以看到網頁上多出來了這個剛才建立的test區塊。但是在這個部份，目前後台管理的角色清單還是看不到可以編輯的項目。

這時候請參閱上一則授權管理的文章，幫自己授權test2，您才可以切換角色並肩及網站內容唷。

延伸閱讀：您可以授權您的網站讓人維護