報名問卷之自由欄位預設值設定

比方我想做個全校性的報名問卷(如下表)，因此必須要提供所有系所的選項來給報名者做選擇

但由於預設值能存放的中文字數有限(約只能存放136個字元)故無法放入全部的系所名稱

首先記下我們預設值要儲放系所名稱的欄位名稱

開啟Dreamweaver設計模式 自行編輯選項按鈕 並將每個選項按鈕名稱設為Q2

編輯完畢後，切換成程式碼模式，將剛編輯的選項程式碼複製下來

回到網頁平台上，點選填寫畫面，將編輯器關閉，並在適當位置貼上程式碼

貼上程式碼後，切換回編輯器模式，即可看到所有系所清單

檔案上傳使用說明

檔案上傳的功能,在教師平台裡提供兩種介面分別是(1)傳統上傳(2)多檔案上傳

傳統上傳介面如下

PS:申請教師網頁平台空間之老師,檔案上傳總容量為每人1.5GB的空間

說明(1)傳統上傳介面,提供單次最高10檔案同時上傳
(2)每單個檔案上傳上限為300MB
(3)上傳檔案以較學檔案為主,.PDF,.DOC,.PPT,.HTML…等

多檔案上傳介面如下

使用多檔案上傳注意事項
說明: (1)多檔案上傳
每單檔上傳上限為10MB單次上傳總上限為50MB
(2)單次最高10檔案同時上傳
(3)本版本目前只支援IE瀏覽器

傳統上傳介面與多檔案上傳介面綜何比較

檔案上傳注意事項：為配合保護智慧財產權 請勿上傳非具有著作權的資料或檔案供人瀏覽或下載

保護連結常見用法(二)

上一篇簡單介紹完目錄型的保護連結後,我們接著要介紹檔案型的保護連結

檔案型保護連結應用
比方我們在某個開放的網頁頁面上有許多的檔案型超連結可供下載
但並非所有人皆有下載的權限,例如不知名的校外人士
也因此我們必須對檔案型超連結來做保護連結

備註:此圖以電算中心的校內合法授權頁面為示範
讓我們來找尋檔案型超連結的地方吧~~

是在檔案管理裡面嗎?

讓我們按編輯來尋找

喔喔@@~看到這邊您可能已經發現到檔案管理中並沒有設定連結權限的功能

但別灰心,我們先將欲做成檔案型保護連結檔案的站內網址複製下來

在檔案管理中無法直接做保護連結的設定
因此針對檔案型的保護連結,我們的作法是新增一個二級單位命名為保護連結

在二級單位”保護連結”下,目錄管理中新增一個目錄

將此目錄命名為欲保護連結的檔案
在此我們以SAV11檔案為例,在鏈結網址處貼上檔案的站內網址後按下確認

接著按預覽網站,將剛剛新增的目錄連結(也就是檔案型超連結)捷徑複製下來

到欲設定檔案型保護連結的網頁下,將剛複製的連結貼上更新後即可

保護連結介紹與常見用法(一)

何謂保護連結?
設定超連結的連結權限,讓沒有權限的人無法觀看或下載此超連結,進而達到保護超連結下的頁面或檔案之安全與隱密性

目其學校網頁平台上的保護連結依類型可分成兩大類
(一)目錄型的保護連結(二)檔案型的保護連結
再依照之瀏覽權限可分成如下的四大安全等級
(1)所有人：用於全開放式網頁
(2)教職員：連結於校內電腦使用需使用本校教職員之本校電子郵件帳號密碼才可連結。
(3)校內人員：於校內電腦可直接點選，於校外電腦點選時候需輸入本校電子郵件才可連結
(4)自訂密碼：於校內與校外電腦均需要使用本校電子郵件密碼並通過自訂的專用密碼方可連結。

有了以上的概念後,就可以來製作保護連結拉,那首先讓我們先介紹目錄型的保護連結

點選目錄管理

編輯我們欲設定保護連結的目錄

選擇保護連結的等級 (此範例我們選擇自訂密碼

選擇自訂密碼後,在後方輸入自訂的密碼,確認送出

點選確認剛剛的目錄是否有保護連結?
太好了~~看來我們成功的設定完畢囉! (不怕資料被看光光囉)

Q:那連結權限教職員跟校內人員的差別在哪?

A:使用校內人員連結權限,代表只要你是在學校網域外瀏覽此超連結
就必須被認證是否為校內人士,比方說在你家的電腦瀏覽此超連結時,就需要輸
入驗證帳號與密碼,而教職員連結權限在校內與校外網域都需要驗證帳號與密
碼

網頁目錄連線介面更改

在二級單位管理介面的後台管理介面的使用時，原有的目錄管理的介面是直接點選檔案上傳。或者複製站內網址。
目前將介面修改為先選擇連結的類別，如果是系統內的程式模組，則自動帶出站內網址。

介面改變後，若需要更新檔案則需要點選下拉選單選擇更新的類型為檔案。才會看到檔案上傳的按鈕。

介面改變前


介面改變後

將網站英文版加入至網站中文版的導覽列上

以國際處為舉例

因為一個一級單位只能選擇一個語系的緣故,所有想要有個對照的英文網站就必須再申請另一個一級單位將語系調成[英文],來作為英文版網站來使用
確定有了這兩個一級單位的權限後,就可以開始將將網站英文版加入至網站中文版的導覽列上
步驟如下
(1) [取得英文版的網站代碼]
(2) [回到中文版建立2級單位]
(3) [授權自己或其他人員有編輯該單位的權限]
(4) [設定該2級單位的瀏覽方式]
(5) [設定完畢後貼上一開始取得的英文版網站代碼]


開始執行步驟
(1)取得國際處英文網站的一級單位代碼,範例的單位代碼為29100e

(2)編輯者要有國際處中文一級單位的網站權限,並新增English這個二級單位,將它顯示在導覽列上














(3)修改使用者資料,將權限新增

(4)在回到中文網站的中的剛剛新增的二級單位權限下,選按網站設定
並在樣式設定裡的入口頁面模式設成外部連結










(5)最後將代碼以/site/(一級網站代碼)的格式貼上連結,即可大功告成!







到目前為止已經有 國際處電子計算機中心人事室秘書室
這4個行政單位加入這個行列囉！
未加入的單位,不妨可以考慮這樣的導覽列設計唷


PS:至於還沒有申請英文版頁面的單位,可以像電算中心-綜合業務組提出申請

報名與問卷模組簡單介紹

對於常常舉辦活動,而還在使用傳統紙本報名表的單位使用者來說
除了多了一道Key in到電腦裡的動作外,又顯得浪費紙張不環保
為了保護地球及創造更有效率的工作方式
因此網頁平台的『報名與問卷』模組誕生了(其實誕生有一段時間了)
就讓我們以下列範例為大家簡單說明 首先選擇『報名與問卷』模組來建立我們的問卷或報名表單

進入模組後,選擇建立問卷,選擇設計表單選項

之後看到如下修改選項,而通常設計一份新表單時,可以有如下四個簡單步驟
步驟一 表單資料選項中,可以設定表單數量與報名及截止時間
步驟二 自由欄位選項中,設定表單所需要的欄位步驟三 填寫畫面選項中,使用內建編輯器排版與設計表單
完成自由欄位設定後,來到填寫畫面選項
在這邊我們會看到剛剛設定完成的自由欄位(如下圖所示)
將欄位產生的編號套用在編輯器已排版好的畫面中

步驟四 成功畫面選項中,編輯表單送出成功的畫面
儲存之後,別忘記到成功畫面選項編輯表單成功送出的畫面

這樣才算完成一份表單報名的簡單製作(保護地球從使用本模組開始)