2008年4月18日

切換主機功能介紹

眼尖的使用者,應該會發現最近網頁平台的管理介面多了一個切換主機的功能。主要是我們將網頁平台區分為行政系所用途與個人網頁用途。而最容易區分的方式就是登入後的背景顏色不同。切換的方式就是直接點選「行政主機」或者「個人網頁」就可以切換於不同的主機之間。



這兩者的差別在哪裡呢?
@行政主機:
提供行政單位、學術單位、臨時活動或研討會單位建置網站。發佈最新消息可以直接發佈到學校最新消息。
但不開放個人申請,以免未經核備過的訊息發佈於學校的正式首頁。

@個人網頁:
即「教師網頁空間」服務,目前提供給教職員可以透過網頁平台建立個人網頁,開放個人申請。只需要在教師網頁空間使用「帳號啟用」就可以自動啟用一組個人網頁空間。其發佈的最新消息只能夠發佈在個人網頁空間的範圍裡面。
登入點可以由 電算中心 >> 服務 >> 教師網頁空間 進入到網頁服務介紹。

目前針對行政與學術單位並無特別限制網頁空間,但在個人網頁空間的部份目前暫定容量為 1.5G的網頁內容。

仍有使用者詢問,教師網頁空間與Elearning的數位學習平台兩個服務有什麼不同呢?教師網頁空間提供的是一個開放的網頁平台,所以原則上放置在網頁空間上的資料都儘量是以開放式,所有人可以瀏覽的資料為主。

而時常我們被詢問到的,老師我有個人上課的教材,我只想給我課程上的同學學習的話,那我該放到哪裡。這時候就要請老師將您的資料放置到目前正在購置建構的數位學習平台(BlackBoard) <<由教發中心網頁進入>>。

為甚麼我不能編輯目錄

教師網頁平台開始導入一段時間,雖然很多人有看過了錄製的教學影片(版本很舊了, 其實現在有些功能不一樣了) 但第一個遇到的問題就是,我要怎麼放資料。經過了多次的交談經驗之後,我們發現其實大部分的使用者都卡在「沒有作授權」的動作。所以找不到「子細項鍊結」的位置可以編輯。

由於網頁平台建立的時候是以可以多人維護為目標。所以即使自己是網站管理員,仍然要對自己作授權的動作才可以編輯網頁的內容。

在這裡以一個簡易的教學網站作為範本。


一般來說,經過帳號啟用之後會看到一個空的網頁平台。這時候就要開始為自己的網頁增加不同的類別。請點選網站維護之後以本校的Email帳號跟密碼登入即可進入後台管理。想要在導覽列增加畫面上test2的位置區塊的話就是增加一個二級單位。

請在後台管理的部份利用二級單位管理>單位新增。並新增單位名稱為 test就可以看到網頁上多出來了這個剛才建立的test區塊。但是在這個部份,目前後台管理的角色清單還是看不到可以編輯的項目。

這時候請參閱上一則授權管理的文章,幫自己授權test2,您才可以切換角色並肩及網站內容唷。

延伸閱讀:您可以授權您的網站讓人維護

你可以授權你的網頁給人管理

最近在個人網頁的服務上面,有一些來中心發問的同學。發現到有些老師把他的密碼借給學生讓學生維護他的個人網頁。其實網頁平台有作授權的功能,網站管理者可以將網站的管理權限授權給同學或者同事代為維護。而整個授權的過程,您不需要知道被授權的人密碼。因為系統已經將密碼系統與本校電子郵件結合在一起了。

授權的方式必需要先切換到「一級單位」的角色,您只要登入您的後台管理之後選擇畫面左上方的角色切換就可以看到切換角色的選單。請在這裡切換到一級單位的角色。


登入之後將左側的功能表拉到使用者管理的部份,會看到新增使用者與修改使用者資料。


新增使用者指的就是將某位使用者新增到系統裡面,授權他可以操作系統。
而修改使用者資料則是進一步的修改這個使用者可以維護的範圍。
因此請先執行新增使用者,並加入使用者的職號或者學號,則該使用者就可以登入系統。

特別要注意的是!學生的學號編碼方式跟電子郵件編碼方式非常類似,在這裡要作授權的時候是要輸入「英文字在後面的那組」。例如我要授權給 9303031b 王同學,我就要在新增使用者的部份新增他的這組學號。而王同學要登入的話則是使用英文字母在前面的EMail帳號作為登入帳號。

有點難記吧。有個記憶的方式就是,「後台增加英文字母在後面,前台登入英文字母在前面」。用這個方式就可區分清楚新增的方式。

修改授權
新增完使用者資料之後,再到修改使用者資料的地方可以進一步修改使用者的授權範圍。



如上圖畫面所列,請點選權限的地方進一步作授權的動作。請在畫面下拉選擇要授權的二級單位名稱,在做新增附加權限的動作使用者登入的時候在角色的地方就可以看到他可以使用的角色範圍。


透過這樣的設定,您的網站就可以授權給不同的校內管理人員代為維護不同的區塊網頁。而不需要將自己的密碼告訴維護的同學唷。