網頁目錄連線介面更改

在二級單位管理介面的後台管理介面的使用時，原有的目錄管理的介面是直接點選檔案上傳。或者複製站內網址。
目前將介面修改為先選擇連結的類別，如果是系統內的程式模組，則自動帶出站內網址。

介面改變後，若需要更新檔案則需要點選下拉選單選擇更新的類型為檔案。才會看到檔案上傳的按鈕。

介面改變前


介面改變後

將網站英文版加入至網站中文版的導覽列上

以國際處為舉例

因為一個一級單位只能選擇一個語系的緣故,所有想要有個對照的英文網站就必須再申請另一個一級單位將語系調成[英文],來作為英文版網站來使用
確定有了這兩個一級單位的權限後,就可以開始將將網站英文版加入至網站中文版的導覽列上
步驟如下
(1) [取得英文版的網站代碼]
(2) [回到中文版建立2級單位]
(3) [授權自己或其他人員有編輯該單位的權限]
(4) [設定該2級單位的瀏覽方式]
(5) [設定完畢後貼上一開始取得的英文版網站代碼]


開始執行步驟
(1)取得國際處英文網站的一級單位代碼,範例的單位代碼為29100e

(2)編輯者要有國際處中文一級單位的網站權限,並新增English這個二級單位,將它顯示在導覽列上














(3)修改使用者資料,將權限新增

(4)在回到中文網站的中的剛剛新增的二級單位權限下,選按網站設定
並在樣式設定裡的入口頁面模式設成外部連結










(5)最後將代碼以/site/(一級網站代碼)的格式貼上連結,即可大功告成!







到目前為止已經有 國際處電子計算機中心人事室秘書室
這4個行政單位加入這個行列囉！
未加入的單位,不妨可以考慮這樣的導覽列設計唷


PS:至於還沒有申請英文版頁面的單位,可以像電算中心-綜合業務組提出申請

報名與問卷模組簡單介紹

對於常常舉辦活動,而還在使用傳統紙本報名表的單位使用者來說
除了多了一道Key in到電腦裡的動作外,又顯得浪費紙張不環保
為了保護地球及創造更有效率的工作方式
因此網頁平台的『報名與問卷』模組誕生了(其實誕生有一段時間了)
就讓我們以下列範例為大家簡單說明 首先選擇『報名與問卷』模組來建立我們的問卷或報名表單

進入模組後,選擇建立問卷,選擇設計表單選項

之後看到如下修改選項,而通常設計一份新表單時,可以有如下四個簡單步驟
步驟一 表單資料選項中,可以設定表單數量與報名及截止時間
步驟二 自由欄位選項中,設定表單所需要的欄位步驟三 填寫畫面選項中,使用內建編輯器排版與設計表單
完成自由欄位設定後,來到填寫畫面選項
在這邊我們會看到剛剛設定完成的自由欄位(如下圖所示)
將欄位產生的編號套用在編輯器已排版好的畫面中

步驟四 成功畫面選項中,編輯表單送出成功的畫面
儲存之後,別忘記到成功畫面選項編輯表單成功送出的畫面

這樣才算完成一份表單報名的簡單製作(保護地球從使用本模組開始)

網站管理介面異動

即日起整併網頁管理平台網站管理介面。轉換前後對照圖請參閱以下圖片說明：

網站設定的基本資料內功能說明

網站設定裡的基本資料是許多使用者很困擾的地方，尤其是「網域名稱」的部分。「網域名稱」的用途是指假設連到電算中心的網頁，大部分都事先到義守大學的網站後，點入行政單位找尋電算中心連結進去。為了方便各單位行政人員或校外人士可以直接進入網頁，在「網域名稱」的地方輸入申請的網址，便可直接連入該單位網頁。

至於網址的申請方式，首先進入電算中心網頁，右側站內快速連結中的常用表格裡，下載網路資源服務申請單，填寫要設定的網域名稱，例如：電算中心的網域名稱為http://ccgroup.isu.edu.tw，以後只要輸入此網址便可直接連入該單位，不必再從校園首頁尋找。

基本資料裡的「網站標題」，是指網頁最上方標題列及有色區塊的名稱就是該網頁或單位的名稱，例如：電算中心網頁名稱就是電子計算機中心。「網站副標題」則是有色區塊該單位名稱後方的名稱，例如：電子計算機中心←「網站標題」 Computer Center←「網站副標題」。

至於「網站首頁」的部分，各單位或系所可以自行製作進站首頁後(如下圖為生物科技學系首頁)，將檔案上傳，在「網站首頁」後方點選「選擇」，找到上傳的檔案後，點選檔案後方的選擇，便可變更進入網站所顯示的首頁。

接下來是「簡短網址」的部分，設定「簡短網址」的目的是為了方便使用者直接輸入網址便可直接連結進入該網頁，例如：若在電算中心的「簡短網址」裡輸入ccgroup123，只要我們在網頁的網址處輸入http://www.isu.edu.tw/ccgroup123，便可直接連入電算中心的網頁，這便是「簡短網址」的功能。

至於「認證意見信箱」則是為了確認寄件者的身分，限定為本校師生，以方便了解寄件者身分。若要驗證寄件者身分，則在「認證意見信箱」處打勾後，按下確定便修改完成。

標題圖片文字產生功能

在教育訓練的說明中提到網站標題區的圖片，必須要自己設計之後上傳。但若您的網站需要使用的是網頁平台標準格式，則現在網頁平台推出新的標題與副標題功能. 您可以不需要自行繪製標題圖片則由系統自動產生圖檔給您。


目前系統的邏輯是先判斷您是否設定了網站的標題圖片，若沒有設定標題圖片，則系統將依照網站設定中的網站標題與網站副標題產生需要的圖片。因此現有兩個選項...

1. 若您要自行設計標題圖片，請設定好之後利用 檔案管理 上傳圖片 ，並於網站設定 > 標題圖片 > 選擇 您所上傳的圖片。


2. 若您要由系統產生標準格式的標題圖片，則請於 「網站設定>網站標題 > 網站副標題」分別設定之後，在於樣式設定區選擇您的網站背景色彩。則系統將自動產生標題圖片。產生效果則如項次1範例說明。

單位選項新增與編輯

網頁上排的單位連結，大多為各單位處室的連結。各單位各組的服務項目及最新消息亦都由此連結進入。



單位選項與站內快速連結一樣皆為一級單位所管理，因此首先要做角色切換，之後將功能表拉至「二級單位管理」的部分，會看到單位新增及單位編輯。



點選「單位新增」，並輸入單位名稱，例如：綜合業務組。若要將此單位選項顯示出來則勾選「顯示導覽列」，如果不想顯示則可不要勾選。點選送出後，至網頁重新整理便可看見方才新增項目。



按下送出後若要修改內容，再點選「單位編輯」，在要修改的選項右邊點選修改後，可入內修改內名稱或內容。

新增站內快速連結

點入校內行政單位的網頁後，經常在網頁左側有「站內快速選單」列出。站內快速選單的目的是為了讓進入網頁的使用者很快的可以找到自己需要的資訊或資料。例如：電算中心的服務項目有哪些，使用者不需要點選上排的單位選項一個一個去找，直接可以從左側的服務項目進入瀏覽。

要新增站內快速連結的項目，首先要知道站內快速連結這塊區域，是為一級單位所管理。因此首先必須切換至「一級單位」，之後將左側功能表拉至「站內快速連結」的部分，會看到選單新增和選單編輯。

點選「選單新增」新增站內的快速連結，輸入連結名稱。從新增項目裡的「快速選單」選擇要連結的位置後，下一行的連結位址將會出現網址，點選送出後到網頁去重新整理便可看見方才新增的項目。

若要修改站內快速連結項目，則點選選單編輯後，找到要修改的項目點選編輯入內修改。

切換主機功能介紹

眼尖的使用者，應該會發現最近網頁平台的管理介面多了一個切換主機的功能。主要是我們將網頁平台區分為行政系所用途與個人網頁用途。而最容易區分的方式就是登入後的背景顏色不同。切換的方式就是直接點選「行政主機」或者「個人網頁」就可以切換於不同的主機之間。



這兩者的差別在哪裡呢？
＠行政主機：
提供行政單位、學術單位、臨時活動或研討會單位建置網站。發佈最新消息可以直接發佈到學校最新消息。
但不開放個人申請，以免未經核備過的訊息發佈於學校的正式首頁。

＠個人網頁：
即「教師網頁空間」服務，目前提供給教職員可以透過網頁平台建立個人網頁，開放個人申請。只需要在教師網頁空間使用「帳號啟用」就可以自動啟用一組個人網頁空間。其發佈的最新消息只能夠發佈在個人網頁空間的範圍裡面。
登入點可以由 電算中心 >> 服務 >> 教師網頁空間 進入到網頁服務介紹。

目前針對行政與學術單位並無特別限制網頁空間，但在個人網頁空間的部份目前暫定容量為 1.5G的網頁內容。

仍有使用者詢問，教師網頁空間與Elearning的數位學習平台兩個服務有什麼不同呢？教師網頁空間提供的是一個開放的網頁平台，所以原則上放置在網頁空間上的資料都儘量是以開放式，所有人可以瀏覽的資料為主。

而時常我們被詢問到的，老師我有個人上課的教材，我只想給我課程上的同學學習的話，那我該放到哪裡。這時候就要請老師將您的資料放置到目前正在購置建構的數位學習平台(BlackBoard) <<由教發中心網頁進入>>。

為甚麼我不能編輯目錄

教師網頁平台開始導入一段時間，雖然很多人有看過了錄製的教學影片(版本很舊了, 其實現在有些功能不一樣了) 但第一個遇到的問題就是，我要怎麼放資料。經過了多次的交談經驗之後，我們發現其實大部分的使用者都卡在「沒有作授權」的動作。所以找不到「子細項鍊結」的位置可以編輯。

由於網頁平台建立的時候是以可以多人維護為目標。所以即使自己是網站管理員，仍然要對自己作授權的動作才可以編輯網頁的內容。

在這裡以一個簡易的教學網站作為範本。


一般來說，經過帳號啟用之後會看到一個空的網頁平台。這時候就要開始為自己的網頁增加不同的類別。請點選網站維護之後以本校的Email帳號跟密碼登入即可進入後台管理。想要在導覽列增加畫面上test2的位置區塊的話就是增加一個二級單位。

請在後台管理的部份利用二級單位管理>單位新增。並新增單位名稱為 test就可以看到網頁上多出來了這個剛才建立的test區塊。但是在這個部份，目前後台管理的角色清單還是看不到可以編輯的項目。

這時候請參閱上一則授權管理的文章，幫自己授權test2，您才可以切換角色並肩及網站內容唷。

延伸閱讀：您可以授權您的網站讓人維護

你可以授權你的網頁給人管理

最近在個人網頁的服務上面，有一些來中心發問的同學。發現到有些老師把他的密碼借給學生讓學生維護他的個人網頁。其實網頁平台有作授權的功能，網站管理者可以將網站的管理權限授權給同學或者同事代為維護。而整個授權的過程，您不需要知道被授權的人密碼。因為系統已經將密碼系統與本校電子郵件結合在一起了。

授權的方式必需要先切換到「一級單位」的角色，您只要登入您的後台管理之後選擇畫面左上方的角色切換就可以看到切換角色的選單。請在這裡切換到一級單位的角色。


登入之後將左側的功能表拉到使用者管理的部份，會看到新增使用者與修改使用者資料。


新增使用者指的就是將某位使用者新增到系統裡面，授權他可以操作系統。
而修改使用者資料則是進一步的修改這個使用者可以維護的範圍。
因此請先執行新增使用者，並加入使用者的職號或者學號，則該使用者就可以登入系統。

特別要注意的是！學生的學號編碼方式跟電子郵件編碼方式非常類似，在這裡要作授權的時候是要輸入「英文字在後面的那組」。例如我要授權給 9303031b 王同學，我就要在新增使用者的部份新增他的這組學號。而王同學要登入的話則是使用英文字母在前面的EMail帳號作為登入帳號。

有點難記吧。有個記憶的方式就是，「後台增加英文字母在後面，前台登入英文字母在前面」。用這個方式就可區分清楚新增的方式。

修改授權
新增完使用者資料之後，再到修改使用者資料的地方可以進一步修改使用者的授權範圍。



如上圖畫面所列，請點選權限的地方進一步作授權的動作。請在畫面下拉選擇要授權的二級單位名稱，在做新增附加權限的動作使用者登入的時候在角色的地方就可以看到他可以使用的角色範圍。


透過這樣的設定，您的網站就可以授權給不同的校內管理人員代為維護不同的區塊網頁。而不需要將自己的密碼告訴維護的同學唷。

意見反應模組功能

有鑑於平台的功能日漸更新與進步，故新增了此模組，以方便使用者提供對於平台操作方面上，問題的反應及需求建議。 此模組亦提供了自訂管理者Mail及意見信箱認證功能。

1. 首先至一級單位的”參數設定”裡，設定管理者E-Mail，
其下方認證功能則依單位需求自行勾選。

2.意見反應連結，可至”模組清單”功能的意見反應連結點選；


或在各2級單位下的”細部鍊結管理”中，快速套用模組裡選擇。

3.下為顯示畫面，若在參數設定裡有勾選”認證意見信箱”，
則在填寫意見時，須輸入本校Mail帳密以供認證。